対象者

• 時間割の作成を学びたいと思っている担当者
• 多忙な日々に追われて、時間管理が上手にできない担当者
• 時間管理のマトリックスを学びたいと思っている担当者
• 新しい自分をつくり、一歩抜きんでたいと考えている担当者
• 「働き方改革」の一環で個々の主体性をチームで発揮したいと考えているリーダー

内容

■働き方改革「時間管理から自己リーダーシップへ」研修Ⅰ：120分

【オリエンテーション】5分

【ワーク１】時計と羅針盤：10分
　あるRAの感想です。
　私は忙しさで、始終てんてこまい状態です。見積作成に打合せに、会議に、電話に、相談・報告にと一日中社内外を駆け回っています。ぎりぎりまで自分を多忙の中に追い込み、夜くたくたになってベッドに潜り込みます。そして翌朝、また同じことをするために目を覚ますのです。私は相当な仕事の量をこなしています。本当に多くのことをしているのです。ただ、「それがどうしたというのだ。自分にとって本当に大切なことをしているのか」という声が聞こえてくることがあるのです。正直なところを言えば、私にもわかりません。
　さて、皆さんはどのように感じますか？
　・もしアドバイスするなら、なんと言葉をかけるでしょうか？
【発表】チーム内でシェア後、主なアドバイスを発表
【レクチャー❶】5分

【ワーク２】時間管理のマトリックス❶：15分
　さて、質問です。
・仮に常日頃からその活動を実行しているとして、あなたの「私生活の質を向上させるもの」が一つあるとすれば、それは何ですか？
・仮に常日頃からその活動を実行しているとして、あなたの「仕事の業績または結果を著しく向上させるもの」があるとすれば、それは何ですか？
　さらに質問です。
・もしもそれが分かっているのなら、どうしてあなたは今それをしないのですか？
【発表】チーム内でシェア後、主な回答を発表
【レクチャー❷】5分

【ワーク３】時間管理のマトリックス❷：15分
一週間の活動（実績）を４つの領域に整理してください。
【発表】チーム内でシェア後、整理した結果の主な感想を発表
【レクチャー❸】5分

【ワーク４】第二領域の時間管理：30分
これから一週間の「週間予定表」を次のステップを踏まえ作成してください。
「週間予定表」は下記のステップを進める上でオリジナルな「時間割」を準備します。
第１ステップ：ビジョンとミッションを結びつける
第２ステップ：自分の役割を確認する（心を養う就業時間を決定する）
第３ステップ：それぞれの役割に対して第二領域の目標を選ぶ（ワークライフバランスを考え、反映させる）
第４ステップ：「週ごとの意思決定」（影響の輪に集中する、タイムバジェットを考える）
第５ステップ：誠実に行動する（今この瞬間を大切にする意義）
第６ステップ：時間の使い方と活動を、週ごとに評価する（PDCAを回す）
【レクチャー❹】5分

【ワーク５】今日の振り返り：15分
第二領域の時間管理について、チーム内で話し合い感じたこと、これから実行することをシェアして発表する
【まとめ】質疑応答・アンケート：10分

■働き方改革「時間管理から自己リーダーシップへ」同行研修：１～２週間

研修Ⅰで学んだものが、現場でどのように活かされているのか定着度合いを確認し、リーダーにフィードバックする。また次回の研修Ⅱの準備に入る。１チーム一人以上を対象とした同行研修。

■働き方改革「時間管理から自己リーダーシップへ」研修Ⅱ：60分

【オリエンテーション】5分

【ワーク１】振り返り：10分
前回の研修後、個々に何が変わったのか？
【発表】チーム内でシェアして発表
【レクチャー❶】5分

【ワーク２】チームで相乗効果を発揮する：30分
チーム内で「WIN-WINの実行協定」をつくる
第１ステップ：望む結果は何か
第２ステップ：結果を出すためのガイドライン（指針）は何か？
第３ステップ：使える資源は何か？
第４ステップ：責任に対する報告は？
第５ステップ：履行・不履行の結果は？
【発表】実行協定をチームごとに発表
【質疑応答】10分
【まとめ】アンケート

効果

• 時間管理の大切さを学び自己リーダーシップを発揮して、仕事にPDCAを回すことができる
• 時間割を活用し、第2領域の仕事に時間を再配分して成果を上げることができる
• 個々の自己リーダーシップをもとにチームとしての成果を上げることができる

尚、今回の研修を企画するにあたり下記の書籍等を参考にしています。
・「7つの習慣」「最優先事項」スティ－ブン・R・コヴィ著
・「生産性」伊賀泰代著
・「なぜ、お金持ちになっても幸せになれないのか」川西茂著
・「レバレッジ時間術」本田直之著
・「PDCAノート」岡村拓朗著